آشنایی با نحوه ایجاد و مدیریت وظایف در نرم افزار تایماز
با نرم افزار تایماز، مدیریت وظایف برای تمامی اعضای تیم به سادگی ممکن می شود. شما می توانید برای هر شخص وظایف مختلفی تعریف کنید و روند انجام آن ها را به‌صورت دقیق و قابل پیگیری مشاهده کنید. علاوه بر این، پس از انجام هر وظیفه، می توانید آن را به طور خودکار به بخش "انجام شده" انتقال دهید.
از جمله امکانات ویژه تایماز در این زمینه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تعریف وظایف با ویژگیهای خاص: می توانید وظایف خود را به صورت اولویت دار، روزمره یا فوری تعریف کرده و هرکدام را با رنگ های دلخواه نشان دهید تا از نظر بصری، دسته بندی وظایف راحت تر انجام شود.
- دسترسی آسان به اطلاعات پرسنل: از آنجا که تمامی اطلاعات مرتبط با وظایف و درخواست ها به‌طور دیجیتالی ذخیره می شود، دیگر نیازی به استفاده از کاغذ یا یادداشت های دستی نیست. شما می توانید به‌طور لحظه ای به اطلاعات پرسنل دسترسی پیدا کنید و وظایف جدیدی را به آن ها اختصاص دهید.
- تعریف پروژه ها و بخش ها: امکان تعریف پروژه ها به صورت پدر - فرزندی و درختی وجود دارد که به شما این امکان را می دهد که پروژه ها و وظایف را به‌طور سازمان دهی شده تر پیگیری کنید. همچنین می توانید بخش های مختلف سازمان خود را به صورت دقیق مدیریت کنید و دسترسی های متفاوتی به کاربران تخصیص دهید.
- گزارش گیری و پیگیری: به‌راحتی می توانید گزارش های دقیقی از وظایف انجام شده و در حال انجام بگیرید و به مدیریت وضعیت هر وظیفه و درخواست دسترسی داشته باشید. این ویژگی به ویژه برای مدیران جهت بررسی پیشرفت کارها مفید است.
- اطلاع رسانی به پرسنل: پس از تعریف هر وظیفه و درخواست، تمامی پرسنل از طریق پیامک از وضعیت آن آگاه می شوند. این فرآیند باعث می شود که هیچ کدام از وظایف فراموش نشده و همیشه در جریان قرار بگیرید.
آشنایی بیشتر با ویژگی های نرم افزار تایماز
برای مشاهده جزئیات بیشتر و آشنایی با نحوه استفاده از ماژول "وظایف و درخواست ها" در نرم افزار تایماز، می توانید به لینک زیر مراجعه کنید و ویدئوی مرتبط را مشاهده نمایید.
صفحه وظایف و درخواست ها در سایت تایماز
برای آشنایی بیشتر و اطلاع از زمان دقیق برگزاری جشنواره ها و تخفیف های ویژه تایماز، به وب سایت تایماز مراجعه کنید و از پیشنهادات شگفت انگیز ما بهره‌مند شوید.